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档案全生命周期管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
档案录入管理
提供对档案进行录入能,包括基录入、扫描件上传等。
档案检索
支持对档案进行关键词类别检索,快速找到需要档案。
档案借阅管理
记录档案借阅,包括借阅人、借阅期等,方便追踪档案借阅情况。
档案归还管理
管理档案归还流程,包括归还期、归还状态等。
档案销毁管理
跟踪档案销毁流程,包括销毁期、销毁方式等。
档案分类管理
对档案进行分类管理,方便进行统计和归档。
档案权限管理
设置不同用户权限,保证档案安全和合规。
档案备份恢复
提供档案备份和恢复能,防止档案丢失或损坏。
档案流转管理
跟踪档案流转情况,包括档案接收、转交等。
档案审批管理
审批档案相关流程,如借阅申请、销毁申请等。
档案电子化管理
实现档案电子化存储和管理,提高档案检索和共享效率。
档案整理管理
对档案进行整理和整编,保持档案有序和完整。
档案安全管理
保障档案安全,防止档案被非法获取或篡改。
档案报表生成
生成档案相关统计和报表,方便管理者做出决策。
档案审计跟踪
跟踪档案审计记录,确保档案合规和追溯。
档案全生命周期管理系统App
档案全生命周期管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案查询能,可以根据关键字快速检索出相关档案。
档案统计
提供档案统计能,可以根据不同维度对档案进行统计分析。
档案归还
提供档案归还能,可以实时跟踪和管理已借出档案。
新增录入
提供新增录入能,可以快速录入新增档案。
批量导入
提供批量导入能,可以一键快速导入大量档案。
系统设置
提供系统设置能,可以对系统进行定制化配置。
用户权限
提供用户权限能,可以根据用户角分配不同权限。
在线帮助
提供在线帮助能,可以快速获取使用帮助和故障处理方法。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
归档子系统
归档子系统负责管理档案归档过程,包括档案分类、整理、编目和归档。它提供了一种便捷方式来将档案按照一定标准进行组织和存储,方便用户快速查找和检索档案。
检索子系统
检索子系统是档案管理系统核心模块,它提供了各种检索方式和工具,帮助用户快速定位和获取所需档案。用户可以通过关键词类别搜索、条件查询、按时间范围等方式进行检索,并可以通过预览、下载、打印等能来获取档案。
审批子系统
审批子系统用于管理档案审批流程,包括档案申请、审核、审批和归还等环节。它提供了一种标准化审批流程,确保档案申请和归还过程规范化和可控化,同时提高了档案管理效率和准确。
借阅子系统
借阅子系统负责管理档案借阅和归还过程,包括借阅申请、借阅审核、档案借阅、档案归还等环节。它提供了一种便捷方式来管理档案借阅流程,确保档案安全和可追溯,同时提供了借阅历史和统计分析等能。
安全子系统
安全子系统用于保障档案安全和机密,包括档案权限管理、用户身份验证和访问控制等能。它提供了一种安全可档案管理机制,确保只有授权人员才能访问和作档案,并可以对档案访问记录进行审计和监控。
智轩互联提供档案全生命周期管理系统全面解决方案
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